1- Exija sempre uma demonstração ao vivo das impressoras, antes de decidir qual locar ou comprar.
2- Uma das principais formas de quantificar a qualidade da impressão é a resolução, medida em pontos por polegada (ppp). Quanto mais elevado esse número, melhor a qualidade de impressão.
3- Além da qualidade do impresso, avalie também o nível de ruído. Uma impressora barulhenta pode ser um transtorno para quem precisa imprimir muitas páginas.
4- A velocidade nominal de impressão é geralmente específica em páginas por minuto (ppm). Diversos fatores afetam esse número: um fabricante pode divulgar um número que se refere apenas à impressão em modo monocromático ou em modo rascunho. Procure saber a velocidade efetiva no modo colorido da mais alta qualidade possível.
5- As impressoras matriciais permitem a impressão simultânea de várias cópias usando papel-carbono, de forma semelhante as antigas máquinas de escrever. Por isso ainda tem seu espaço em empresas que trabalham com impressos comerciais em várias vias.
6- Assim como garantia, também é importante o suporte técnico para instalação e a assistência pós-venda. Informe-se sobre no momento da compra de seus aparelhos.
7- As impressoras atuais têm muitos recursos que vão muito além do trivial. Para explorá-los ao máximo, informe-se sobre a documentação que acompanha a impressora e se os manuais estão escritos em português.
8- Certifique-se de que os drives para seu computador e seu sistema operacional acompanham a impressora. Além disso, é comum que o fabricante forneça um programa que facilita a tarefa de instalação dos drives adequados e a configuração da impressora.
9- Impressoras mais sofisticadas trazem um painel com mensagens escritas, mas fáceis de entender do que simples luzes indicativas, que precisam ser interpretadas pelo usuário.
10- Quem trabalha com grande volume de impressão deve se preocupar com capacidade da bandeja do papel. Quanto maior essa capacidade, maior a autonomia da impressora.
