Organizadores de eventos que desejam aperfeiçoar a experiência de seus eventos podem recorrer aos tablets. O uso das pranchetas eletrônicas – seja iPad, Android ou Windows Phone – torna mais sofisticada a interação com o usuário, além de ampliar o caráter digital de seu evento. A seguir, listamos algumas formas que os tablets podem ser utilizados:
1. Dar as boas-vindas aos participantes e orientar
Disponibilizar tablets com informações sobre o evento, um mapa e mensagem de boas-vindas logo após o check-in do evento pode ser uma maneira atenciosa de recepcionar os participantes e repassar informações, como a programação, localização etc.
O número de dispositivos necessários pode variar de acordo com o número de participantes e o fluxo de entrada. Para eventos pequenos, de até 150 participantes e com fluxo cadenciado, dois tablets na entrada podem ser suficientes.
Caso seu evento seja grande e irá ter picos durante o check-in dos participantes (o mais comum), o ideal é utilizar um número maior. Em seguida, deixe os tablets disponíveis para consulta dos participantes sempre que necessário.
Tablets podem ser usados para fazer pesquisas de opinião de satisfação sobre o evento e também sobre produtos.
Como dispositivos móveis, os tablets podem ser utilizados para realizar o credenciamento e o check-in dos participantes cadastrados. Para isso, bastam estarem equipados com os apps utilizados pelos organizadores e conectados à internet.
Quer exibir fotos de novos produtos, campanhas ou apresentações? Faça o upload do conteúdo nos tablets e deixe que os participantes interaja com ele. Para isso, distribua os tablets em totens ou bancadas instaladas em pontos estratégicos do evento, como a sala do coffe-break, halls ou espaços de convivência.
Caso você esteja a fim de impressionar seus participantes, é possível oferecer um tablet para cada um deles. Para alugar os melhores Tablets, entre em contato com a Locadora Rentech.
Contato: (11) 2905-2275 / (11) 2218-1114
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